Prof.ssa Anna Cinzia MARRA - Secondo Collaboratore del DS
DELEGA, per l'a.s. 2023/24, alle seguenti funzioni amministrative e di coordinamento organizzativo - gestionale relativamente alle materie di seguito elencate:
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Emissione, in caso di assenza del Dirigente Scolastico e del primo collaboratore della Dirigenza, Prof. Giuseppe Isernia, per impegni istituzionali, malattia, ferie, permessi di ordini di servizio che la gestione ordinaria della scuola comporta;
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Firma di atti amministrativi emessi a certificazione e all’assunzione delle misure di emergenza necessarie a garantire la sicurezza delle persone e la salvaguardia dei beni in caso di assenza del Dirigente;
- Rilascio dei permessi d’entrata posticipata e d’uscita anticipata degli alunni del Plesso di Via Reno, nel rispetto delle disposizioni impartite dal regolamento d’Istituto;
- Verifica giornaliera della presenza dei docenti in orario e determinazione delle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti di tutti i plessi in caso di assenza del Prof. Giuseppe Isernia, seguendo i criteri di efficienza e di equità e tenendo conto delle risorse umane messe a disposizione dall’organico funzionale, con annotazione su apposito registro;
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Adattamento dell’orario delle lezioni in caso di sciopero e/o partecipazione alle assemblee sindacali del personale; comunicazione ai docenti interessati di eventuale modifica dell’orario;
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Delega a redigere circolari docenti – alunni, avvisi su argomenti specifici;
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In assenza del DS, e del DSGA, delega al controllo della posta elettronica pervenuta giornalmente c/o l’istituzione e inserimento al protocollo elettronico dei documenti ritenuti importanti;
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Collaborazione con il Dirigente scolastico per la formulazione dell'ordine del giorno del Collegio dei docenti, verbalizzazione delle sedute dello stesso;
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Verbalizzazione delle sedute del Consiglio di Istituto;
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Collaborazione con la Dirigenza e con il primo collaboratore Prof. Giuseppe Isernia per la formulazione degli organici e per l’assegnazione delle cattedre;
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Partecipazione alle riunioni periodiche dello staff di presidenza e del Niv;
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Collaborazione per la redazione del piano orientamento in entrata, organizzazione, controllo e supervisione di laboratori orientativi in collaborazione con il Prof. Giuseppe Isernia e i docenti con funzioni strumentali e di staff;
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Coordinamento organizzazione corsi di recupero ed approfondimento;
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Calendarizzazione dei Consigli di classe;
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Ricezione e trattamento dei plichi telematici di esame di Stato e delle prove INVALSI, supporto alle commissioni che somministrano tali prove;
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Analisi di proposte progettuali interne ed esterne, prima valutazione sulla pertinenza delle stesse ai profili ed obiettivi del nostro Istituto;
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Supporto al dirigente nella ricerca delle opportunità e risorse offerte dal territorio, dallo Stato e dall’Unione Europea ed intercettazione delle stesse al fine di rendere efficace, efficiente ed economica la gestione dell’Istituto ed arricchire l’offerta formativa in collaborazione con il Prof. Giuseppe Isernia;
- Collaborazione nella gestione del Piano Triennale di Formazione del personale della scuola con il docente Funzione di Staff specifica;
- Attività di promozione di una didattica innovativa ed in sintonia con le disposizioni normative vigenti;
- Comunicazione interna ed esterna della scuola (in collaborazione con il Prof. Isernia e il responsabile del sito della scuola);
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Consulenza relativa alla:
- gestione dei rapporti con i mezzi di comunicazione: stampa, tv, radio;
- comunicazione con le famiglie ed il territorio;
- coordinamento di tutte le iniziative con visibilità esterna.
- Essere preposta alla vigilanza per il divieto di fumo c/o la sede di Via Reno;
- Svolgere la funzione di preposto alla sicurezza per la sede di Via Reno con i seguenti compiti specifici:
- vigilare sulle disposizioni della Scuola in materia di salute e sicurezza sul lavoro affinchè vengano rispettate;
- coordinare gli insegnanti e gli studenti in caso di emergenze nell'abbandono delle pertinenze scolastiche e delle zone pericolose;
- segnalare al DS e all'Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione le eventuali circostanze di pericolo;
- frequentare i corsi di aggiornamento e formazione previsti dall'art. 37, comma 7, del D.lgs 81/2008 e dal punto 5 dell'Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011;
- responsabile di persone esterne nel plesso in ordine di sicurezza;
- collaborare all'elaborazione del Piano di Evacuazione in collaborazione con l'RSPP esterno e sua diffusione.