Prof. Giuseppe ISERNIA - Primo Collaboratore del DS e Responsabile di Sede staccata (Via Sesia)

DELEGA, per l'a.s. 2023/24, alle seguenti funzioni amministrative e di coordinamento organizzativo - gestionale relativamente alle materie di seguito elencate:

1. Emissione, in caso di assenza del Dirigente Scolastico per impegni istituzionali, malattia, ferie, permessi di ordini di servizio che la gestione ordinaria della scuola comporta;

2. Firma di atti amministrativi emessi a certificazione e all’assunzione delle misure di emergenza necessarie a garantire la sicurezza delle persone e la salvaguardia dei beni in caso di assenza del Dirigente;

3. Supporto al dirigente per la realizzazione del piano annuale delle attività;

4. Redazione dell’orario scolastico;

5. Verifica sistemica, giornaliera della presenza dei docenti in orario e determinazione delle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti di tutti i plessi, seguendo i criteri di efficienza e di equità e tenendo conto delle risorse umane messe a disposizione dall’organico funzionale, con annotazione su apposito registro;

6. Assistenza all’ufficio Amministrativo per le nomine dei docenti supplenti;

7. Rilascio dei permessi d’entrata posticipata e d’uscita anticipata degli alunni nella sede di Via Sesia, nel rispetto delle disposizioni impartite dal regolamento d’Istituto;

8. Organizzazione degli scrutini e cura della documentazione relativa ai consigli di classe in collaborazione con i coordinatori di classe;

9. Controllo e supervisione delle attività extracurricolari in orario pomeridiano, controllo e supervisione del personale Ata preposto alla predisposizione di registri e documentazione per la registrazione della presenza di docenti ed alunni in attività extracurricolari;

10. Supporto al dirigente nella cura dei rapporti con il personale docente ad ATA in collaborazione con la Prof.ssa Anna Cinzia Marra;

11. Collaborazione con la Dirigenza per la formulazione degli organici e per l’assegnazione delle cattedre;

12. Supporto al dirigente nella ricerca delle opportunità e risorse offerte dal territorio, dallo Stato e dall’Unione Europea ed intercettazione delle stesse al fine di rendere efficace, efficiente ed economica la gestione dell’Istituto ed arricchire l’offerta formativa in collaborazione con la Prof.ssa Anna Cinzia Marra;
13. Collaborazione per la redazione del piano di orientamento in entrata, organizzazione, controllo e supervisione di laboratori orientativi in collaborazione con la Prof.ssa Anna Cinzia Marra e i docenti con funzioni di staff;
14. Partecipazione alle riunioni periodiche dello staff di presidenza e del Niv;

15. Svolgimento di tutte le mansioni del responsabile di plesso ossia:

    provvedere al controllo dell’orario scolastico di plesso per l’identificazione e sostituzione dei docenti assenti, ore eccedenti, recuperi, ricevimento genitori;

    curare e controllare il registro delle firme del personale in servizio;

    accogliere docenti supplenti;

    ritirare la posta e i materiali provenienti dagli uffici amministrativi e provvedere alla loro consegna;

    far diffondere le circolari – comunicazioni – informazioni al personale in servizio nel plesso e controllare le firme di presa visione;

    raccogliere e vagliare adesioni a iniziative generali, in collaborazione con i Coordinatori di Classe;

    sovrintendere al controllo delle condizioni di pulizia del plesso e segnalare eventuali anomalie al DSGA;

    raccogliere le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature necessarie al plesso; sovrintendere al corretto uso del fotocopiatore, del telefono e degli altri sussidi facendosi portavoce delle necessità espresse dal personale scolastico;

    predisporre l’organizzazione di spazi comuni (corridoi, aule per riunioni collegiali, assemblea di Istituto);

    fare fronte ai problemi del plesso in situazione di emergenza;

    segnalare rischi con tempestività;

    vigilare ai fini dell’esposizione di cartelli o similari in bacheca o agli albi di plesso;

    essere preposto alla vigilanza per il divieto di fumo c/o la sede di Via Sesia;

    vigilare durante la ricreazione sui piani della sede;

16. Svolgere la funzione di preposto alla sicurezza per la sede di Via Sesia con i seguenti compiti specifici:
    • vigilare sulle disposizioni della Scuola in materia di salute e sicurezza sul lavoro affinchè vengano rispettate;
    • coordinare gli insegnanti e gli studenti in caso di emergenze nell'abbandono delle pertinenze scolastiche e delle zone pericolose;
    • segnalare al DS e all'Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione le eventuali circostanze di pericolo;
    • frequentare i corsi di aggiornamento e formazione previsti dall'art. 37, comma 7, del D.lgs 81/2008 e dal punto 5 dell'Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011;
    • responsabile di persone esterne nel plesso in ordine di sicurezza;
    • collaborare all'elaborazione del Piano di Evacuazione in collaborazione con l'RSPP esterno e sua diffusione.